Voiture, transports publics ou vélo ? Quels modes de transport privilégier pour que vos employé∙es se rendent au bureau ?

En Suisse, la mobilité est l’un des secteurs les plus émetteurs de gaz à effet de serre. En moyenne, chaque personne parcourt 36,8 km par jour, dont un quart dans le cadre de ses déplacements professionnels, selon l’Office fédéral de la statistique (OFS). La puissance des véhicules, de plus en plus gros, ajoutée à la densité du trafic affecte la qualité de vie de toute la population : perte de temps dans les embouteillages, stress, pollution, nuisances sonores, difficultés de stationnement. Est-ce une fatalité ? Heureusement non. Et les entreprises ont un rôle de premier ordre à jouer sur ces enjeux de mobilité, en incitant leurs collaborateurs∙trices à utiliser des modes de transports alternatifs pour se rendre au bureau. Quelles formes de mobilité privilégier et pour quelles raisons ? Les Transports publics genevois (tpg) vous proposent de passer au crible les avantages et inconvénients de chaque mode de transport.

La voiture : coûteuse, stressante et polluante

La voiture est un des moyens de transport favori des personnes actives pour se rendre au travail. Les Les employé∙es louent volontiers la souplesse et l’autonomie offerte par la voiture et l’utilisent pour plus de la moitié de leurs déplacements. Le problème, c’est qu’on ne compte bien souvent qu’une seule personne par voiture… En effet, sur ces trajets domicile-travail, 100 voitures ne transportent en moyenne que 105 personnes. Peu sont ceux prêts à renoncer à ce privilège d’aller où l’on veut, quand on veut, malgré le mauvais bilan de la voiture en matière de pollution de l’air, de nuisance sonore et d’occupation de l’espace. Pourtant, à y regarder de plus près, la voiture ne comporte pas que des avantages pour les usagers :

  • Elle coûte cher. Au-delà des frais de carburant, l’utilisation de la voiture comprend l’achat, l’assurance, l’entretien, les réparations, la vignette, etc. A titre d’exemple, une révision générale coûte en moyenne entre CHF 600 et CHF 1 000 tous les 10 000km. En additionnant toutes ces dépenses, une voiture revient environ à CHF 10 000 par an, alors qu’un abonnement annuel ne coûte que CHF 500. – / an sur Genève.
  • Elle est source de stress. Les embouteillages rendent l’heure d’arrivée au travail incertaine et génèrent de la frustration dès le matin. Ajoutez à cela la recherche d’une place de stationnement en centre-ville, et vous obtenez des employé∙es  stressé∙es avant même d’avoir commencé leur journée de travail.

Si vos employé∙es ne sont pas encore prêts ou n’ont pas la possibilité d’abandonner leur voiture (contraintes familiales, etc.), vous pouvez tout de même les encourager à adopter des alternatives plus favorables à l’environnement, telles que le covoiturage, ou une utilisation alternée de différents modes selon le jour.

Le vélo et la marche : respectueux de l’environnement mais plutôt pour de courtes distances

Ces 15 dernières années ont vu le retour fracassant de la bicyclette dans les villes occidentales. Dans certaines agglomérations telles que Copenhague, le trafic à vélo est même devenu plus important que le trafic automobile. Un essor rendu possible par la construction d’infrastructures dédiées et la mise sur le marché de nouveaux types de vélos (à assistance électrique, en libre-service…). En Suisse, la part du vélo dans les déplacements reste modeste et récente. C’est pourtant une alternative intéressante à la voiture pour de courts trajets ! Or, sur le Grand Genève, la moitié des déplacements font moins de 3km. Une distance qu’il est facile de faire à vélo en 10 à 15 minutes, ou à pied en 35 minutes.

Les avantages du vélo ne s’arrêtent pas là :

  • Le vélo est plus rapide que la voiture, en ville et en heure de pointe, pour les trajets de moins de 6km.
  • Il est le moyen de transport le moins cher, après la marche.
  • Pédaler et marcher est bon pour la santé. S’il est recommandé de marcher au moins 30 minutes par jour, se rendre au travail à vélo permet de joindre l’utile à l’agréable, en pratiquant une activité bénéfique pour sa santé.

Le seul inconvénient du vélo, c’est qu’il est moins pertinent pour les longs trajets. Mais dans ce cas, il devient très intéressant de combiner vélo et transports publics.

Transports publics : fiables, écologiques et pratiques

Saviez-vous que 98% des Genevois vivent ou travaillent à moins de 500m d’un arrêt tpg ? Grâce à un réseau dense fonctionnant 23h/24 et 7j/7, les tpg constituent une alternative à la voiture plus qu’intéressante pour vos employé∙es. En plus de contribuer à réduire la congestion automobile et de coûter moins cher, en réduisant le stress lié aux déplacements, l’utilisation des transports publics renforce l’efficacité de vos équipes. est bénéfique pour la productivité de vos salariés.

  • Les transports publics sont 28 fois moins polluants que la voiture solo. En encourageant vos employé∙es à se rendre au bureau en transports publics, vous contribuez à rendre Genève plus propre et plus respirable !
  • Les transports publics sont 21 fois moins cher qu’un véhicule individuel. Un abonnement annuel de transport public revient à CHF 1,37 / jour contre CHF 30 / jour pour une voiture. En termes de mobilité, il est bien plus économique de financer les transports publics de vos collaborateurs∙trices plutôt que de rembourser des notes de frais liées à l’utilisation de leur véhicule !
  • Les transports publics rendent vos employé∙es  plus apaisé∙es et plus productif∙ves. Les durées de trajet sont fiables, ce qui diminue le stress. En outre, prendre les transports en commun permet de faire autre chose de son temps : lire, organiser sa journée de travail, consulter ses courriels professionnels, regarder des vidéos…
  • Les transports publics réduisent les risques d’absentéisme. Moins de temps passé au volant diminue massivement le risque d’accidents.

 

Si vous souhaitez piloter votre entreprise dans le respect des principes du développement durable et réduire l’impact économique de la mobilité de vos équipes, co-financer les transports publics de vos collaborateurs∙trices constitue une solution très avantageuse !

Pour vous aider dans cette démarche, découvrez le module Transports Publics de notre plateforme de mobilité tpgEvomoov.

RH : Comment réduire la charge administrative liée à la mobilité ?

Proposer des dispositifs pour faciliter la mobilité de votre personnel représente un vrai plus pour les entreprises. En plus de constituer un avantage intéressant pour les personnes déjà en place, cet argument attractif est susceptible de peser dans la balance lors du recrutement de nouveaux talents. Véritable atout dans le package salarial, les dispositifs de mobilité déployés permettent ainsi à l’entreprise de se démarquer. Toutefois, proposer des actions en faveur de la mobilité peut représenter une charge administrative conséquente pour les RH, qui doivent garantir l’équité du co-financement entre les collaborateurs et collaboratrices, gérer la validation des notes de frais, veiller au respect de la politique de l’entreprise, etc. Alors, comment réduire cette charge administrative liée à la  mobilité? Réponses.

 

Définir une politique de mobilité uniformisée et cohérente

Mettre en place des actions pour la mobilité est un excellent moyen de faciliter l’accessibilité à l’entreprise et donc, d’accroître son attractivité. Les RH l’ont bien compris : les entreprises sont de plus en plus nombreuses à déployer des dispositifs favorisant la mobilité. Réservation de places de parc, participation financière aux abonnements de transport public, réservation de véhicules pour les événements… De nombreuses actions existent pour faciliter les déplacements des employé∙es  au quotidien. Cependant, la multiplication des dispositifs et des partenaires peut compliquer la gestion de la mobilité et accroître la charge administrative qui pèse sur les RH. Afin que la mobilité reste un avantage pour l’ensemble du personnel, sans représenter un poids pour les RH, il devient nécessaire de définir une politique de mobilité uniformisée et cohérente. A ce titre, favoriser les transports publics peut être une solution avantageuse pour les entreprises.

Favoriser les transports publics pour optimiser les processus liés à la mobilité

En termes de mobilité, le plus grand défi des entreprises consiste à faire face au manque de places de parking. Rares et coûteuses, les places de parc ont également un impact défavorable sur l’empreinte carbone de l’entreprise et viennent entraver les ambitions RSE. A l’inverse, encourager le recours aux transports publics pour se rendre au bureau est vertueux non seulement pour l’entreprise, mais également pour les collaborateurs et collaboratrices.

Pour rappel, 98% des Genevois vivent ou travaillent à moins de 500m d’un arrêt tpg. Miser sur les transports publics dans sa politique de mobilité permet alors de déployer des actions concrètes qui profitent à tous !

Favoriser les transports publics dans sa politique de mobilité agit positivement sur le bien-être au travail et la productivité des équipes. Grâce à des horaires plus fiables, les transports en commun rendent en effet les employé∙es plus apaisé∙es et plus productifs∙ves. À la clé : moins de retards, moins de stress et de pollution. Indirectement, ces avantages soulagent également les RH, moins sollicités pour des questions d’absentéisme. En outre, avec les transports publics, les collaborateurs et collaboratrices  peuvent mettre à profit leur temps de trajet pour lire, travailler ou bien se détendre en regardant une vidéo.

 

Digitaliser et automatiser la gestion de la mobilité pour se défaire de la charge administrative

Une fois la politique de mobilité définie, il convient de trouver les outils les plus appropriés pour la mettre en place. Si la digitalisation est reconnue comme un levier de croissance des entreprises et est déjà déployée dans de nombreux services (administration, comptabilité, marketing…), la gestion de la mobilité n’est souvent pas concernée. Pourtant, elle gagne elle aussi à être digitalisée et automatisée. La digitalisation de la gestion de la mobilité est en effet un moyen efficace de soulager les RH, grâce à l’automatisation des procédures administratives.
Mais, problème : il n’existe que peu d’outils qui supportent la gestion de la mobilité. La plupart du temps, les RH doivent donc coordonner leurs actions via des fichiers Excel. Or, un tableur ne permet pas d’assurer efficacement la gestion de l’attribution des subventions… Alors, comment faire ?

 

tpgEvomoov : une plateforme dédiée à la mobilité pour réduire la charge administrative

Le module Transports Publics de la plateforme tpgEvomoov a été développé pour faciliter la gestion administrative des abonnements pour votre personnel qu’il s’agisse de trajets professionnels ou domicile-travail. Grâce à de multiples fonctionnalités, le module Transports Publics offre une solution gagnante à tous les niveaux.

Simple d’utilisation, elle permet notamment de centraliser :

•   Achat d’abonnements ainsi que leur dématérialisation via la carte Swisspass
•   Attribution d’aide financière avec une personnalisation des montants attribués
•   Gestion des contributions financières avec validation des employé∙es bénéficiaires
•   Facturation sur mesure

Les avantages de tpgEvomoov

Cette solution clé en main s’adapte aux spécificités de chaque entreprise : du montant du co-financement attribué par collaborateur∙trice à l’automatisation des processus, tout est personnalisable.

Aussi, pour faciliter le déploiement de la plateforme, les tpg offrent un accompagnement complet : formations, ateliers, call center, supports de communication…
In fine, la plateforme tpgEvomoov permet d’optimiser et de centraliser toutes les actions liées à la mobilité durable. La charge administrative qui pèse sur les RH, mais également sur les Services Généraux ou les gestionnaires, est ainsi réduite. Contactez-nous pour en savoir plus !

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Facility management : comment l’utilisation de tpgEvomoov simplifie vos processus pour une plus grande satisfaction de vos équipes

Le rôle et l’influence du Facility Manager évoluent considérablement au sein des entreprises. Aux missions stratégiques, celui-ci prend part aux enjeux majeurs de la gestion des environnements de travail, ainsi qu’à la gestion de la mobilité des collaborateurs et collaboratrices. A ce titre, si l’entreprise met en place des actions en faveur de la mobilité, c’est au Facility Manager de les coordonner et sa mission peut s’avérer délicate. Subventions, places de parking, abonnements… de nombreux éléments viennent complexifier le pilotage du processus de gestion de la mobilité. Pour aider les services généraux dans cette tâche, les Transports publics genevois ont développé une plateforme de mobilité – tpgEvomoov. Une plateforme facile d’utilisation, qui vient simplifier vos processus. A la clé : une plus grande satisfaction du personnel et moins de charges administratives pour vous.

 

Mobilité en entreprise, de l’importance d’optimiser le processus

La mobilité constitue un sujet important au sein des entreprises, car elle influence directement son attractivité et la productivité de ses collaborateurs et collaboratrices. Une entreprise difficile d’accès est ainsi moins séduisante pour de nouveaux talents, au même titre qu’elle augmente le stress des personnes obligées de venir travailler en voiture, avec le risque d’embouteillages que cela comporte. Agir pour améliorer la mobilité est donc primordial à plusieurs égards. La mise en place d’un plan de mobilité peut ainsi être fort utile. Mais ce qui compte au fond, c’est d’optimiser les processus du quotidien…

Distribution de places de parc, participation aux abonnements de transport public, location de voitures, etc. Si certaines entreprises agissent pour faciliter les déplacements, la coordination du plan de mobilité peut être un vrai casse-tête pour le facility manager. Piloter la mobilité dans le respect des principes du développement durable prônés par l’entreprise, faire adhérer les employé∙es  aux dispositifs déployés, réduire l’impact économique de la mobilité, satisfaire les besoins et les contraintes de chacun, de nombreuses missions incombent au facility manager ! Pour les relever sereinement, l’optimisation du processus est donc indispensable.

 

5 bonnes raisons d’utiliser tpgEvomoov pour optimiser vos processus de mobilité

Les tpg proposent des actions concrètes aux entreprises, institutions et communes genevoises, notamment grâce à la plateforme tpgEvomoov. Spécialement conçue pour faciliter la gestion administrative du co-financement de l’achat des abonnements de transport public du personnel, la plateforme  offre de nombreux avantages : 

  1. Donner aux Services Généraux la possibilité de valoriser leur métier, avec des missions plus stratégiques telles que la gestion du co-financement pour la mobilité.
  2. Diminuer la charge de travail des facility managers : l’utilisation de la plateforme permet de soulager les Services Généraux dans la coordination des actions de mobilité.
  3. Améliorer les infrastructures de l’entreprise en mettant à disposition de nouveaux services de mobilité qui faciliteront le quotidien des équipes et agiront positivement sur la Qualité de vie au travail.
  4. Améliorer l’attractivité de l’entreprise pour séduire de nouveaux talents.
  5. Réduire l’impact carbone de l’entreprise et valoriser son image en agissant concrètement en faveur du développement durable.

 

tpgEvomoov, une offre complète au service de la mobilité

Le module Transports Publics de la plateforme tpgEvomoov  a été développé pour faciliter la gestion administrative des abonnements pour votre personnel qu’il s’agisse de trajets professionnels ou domicile-travail. Grâce à de multiples fonctionnalités, le module Transports Publics offre une solution gagnante à tous les niveaux.

 Simple d’utilisation, elle permet notamment de centraliser :

·         Achat d’abonnements ainsi que leur dématérialisation via la carte Swisspass

·         Attribution d’aide financière avec une personnalisation des montants attribués

·         Gestion des contributions financières avec validation des employé∙es bénéficiaires

·         Facturation sur mesure

Afin d’accompagner les entreprises dans l’utilisation de cette solution, les tpg proposent un certain nombre de services annexes tels que des formations, ateliers, supports de communication, etc. Un centre d’appel a également été mis en place, spécifiquement dédié aux gestionnaires des entreprises. Cet accompagnement assuré par les Transports publics genevois permet aux entreprises d’utiliser rapidement et facilement la plateforme.

En plus de simplifier les processus, la plateforme rend service aux collaborateurs et collaboratrices de l’entreprise, en déduisant automatiquement la montant alloué par l’employeur du prix de l’abonnement. Souscrire à un abonnement aux transports publics n’a jamais été aussi facile ! Après avoir créé leur compte et obtenu leur carte Swisspass, les employé∙es peuvent acheter leur abonnement sur le webshop des tpg. Celui-ci étant lié à l’entreprise grâce à un lien URL, le facility manager n’a qu’à valider la demande de co-financement. L’utilisateur.trice peut alors acheter son abonnement en ne payant que le résiduel.

L’entreprise, quant à elle, peut choisir le montant du co-financement accordé, de manière personnalisée. Elle ne paie ensuite que les sommes utilisées.

 

Les autres offres tpg en faveur de la mobilité

En plus de la plateforme de gestion des abonnements, les tpg ont développé un panel de produits et services. Parmi eux :

  • Commande et recharge des cartes tpgPay, pour commander des cartes et/ou louer des appareils de recharge pour créditer les cartes mises à disposition de vos équipes.
  • Achat d’abonnements annuels transmissibles, utiles pour les déplacements professionnels sur le temps de travail par exemple
  • Bons cadeaux, pour offrir un service qui permet d’embellir le cadre de vie au travers de la promotion des déplacements en transport public.
  • Location de véhicules pour un déplacement ou un évènement, tels que des bus ou minibus.
  • Libre circulation pour un évènement, pour offrir par exemple aux spectateurs un billet de spectacle qui inclut le déplacement en transports publics.

 

Une plateforme de mobilité pour une satisfaction optimale de votre personnel

In fine, promouvoir et soutenir la mobilité grâce à la plateforme tpgEvomoov a des impacts positifs sur la satisfaction de vos équipes. Economique, zen et pratique, les déplacements en transports publics facilitent leur quotidien. Gardez en tête que la mobilité est un thème qui concerne 100% des employés, 5 jours sur 7. Proposer des solutions concrètes au service de la mobilité, équivaut donc à agir positivement sur un enjeu quotidien majeur. Tous vos collaborateurs et toutes vos collaboratrices sont satisfait.es et les problèmes d’équité entre ceux et celles qui utilisent la voiture et ceux et celles qui se déplacent en transports en commun sont oubliés.

Les Facility Manager ont un véritable rôle à jouer dans la mobilité. Grâce à tpgEvomoov, la charge de travail des Services Généraux diminue, ce qui vous permet de vous concentrer sur des missions plus stratégiques que la gestion des places de parc. Vous pouvez alors mettre en place de nouveaux services de mobilité, et faciliter le quotidien de votre personnel! N’attendez plus pour découvrir les bénéfices de notre plateforme tpgEvomoov.